Lo que debe saber del reglamento interior de trabajo

Las regulaciones de un Reglamento Interior de Trabajo (RIT) son importantes para cualquier empresario debido a que establecen límites y responsabilidades tanto para los trabajadores como para los empleadores, asimismo se establece un marco para el cumplimiento dentro de la relación laboral. Por estas razones, es una herramienta invalorable para los centro de trabajo, especialmente si éstos logran entender los elementos básicos que lo conforman. 

Conforme al artículo 422 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), el RIT es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa, y establece que no puede ocuparse sobre las normas de orden técnico y administrativo para la ejecución de las actividades laborales.

Se compone de elementos objetivos, los cuales son aquellos que tienen su base en el artículo 423 de la LFT, se establecen las prohibiciones y exigencias a los trabajadores y patrones, se incluyen, entre otros: 

• Establecer unas horas de trabajo máximas por día y por semana;

• Regular el descanso y comida para los trabajadores;

• Horarios de entrada y salida al centro de trabajo;

• Inicio y terminación las jornadas laborales;

• Días y horas fijados para hacer la limpieza de las instalaciones, maquinaria y cualquier aparatos para trabajar;

• Días, formas y lugares de pago de salario;

• Normas para prevenir riesgos o accidentes de trabajo;

• Determinación de labores prohibidas por insalubres y peligrosas que no se deben desempeñar por menores de edad;

• Medidas de protección que deben tener las madres trabajadoras durante la gestación y maternidad;

• Tiempo y forma para los exámenes médicos, asimismo las medidas profilácticas que dicten las autoridades;

• El procedimiento para la solicitud de permisos o licencias sin goce de sueldo;

• Listado de medidas disciplinarias; y

• Las demás normas que se estimen convenientes, de acuerdo con la naturaleza de cada negocio para conseguir la mayor seguridad y regularidad en el desarrollo de todas las actividades.

Además de los elementos objetivos pueden contener elementos subjetivos, el más importante es que de acuerdo con artículo 424 de la LFT, se formulará por una comisión mixta de representantes de los trabajadores y del patrón, siguiendo el proceso para asegurar la validez jurídica de acuerdo al mismo precepto, en el cuál se establece que para la formación del RIT se observarán las normas siguientes:

1. Se formulará por una comisión mixta de representantes de los trabajadores y del patrón;

2. Una vez de acuerdo, cualquiera de ellas, dentro de los ocho días siguientes a su firma, lo depositará ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral;

3. No producirán ningún efecto legal las disposiciones contrarias a esta Ley, a sus reglamentos, y a los contratos colectivos y contratos-ley; y

4. Los trabajadores o el patrón, en cualquier tiempo, podrán solicitar de los Tribunales federales se subsanen las omisiones o se revisen sus disposiciones contrarias a esta Ley y demás normas de trabajo.

Es trascendental que se encuentre debidamente depositado en el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral para que sus disposiciones sean aplicables y obligatorias, como se puede leer en la fracción III del artículo 424 de la LFT. También, no se debe olvidar que, sin lugar a dudas es un eficaz auxiliar al permitir establecer la forma en que deben cumplirse las condiciones laborales. Una vez formulado y estando de acuerdo en la Comisión Mixta respectiva, cualquiera de las partes, dentro de los ocho días siguientes a su firma, lo depositará. El RIT surtirá efectos a partir de la fecha de su depósito, se recomienda imprimirse, repartirse entre los trabajadores y fijarse en los lugares más visibles del centro de trabajo.

El artículo 424 bis de la LFT, especifica que el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral hará pública, para consulta de cualquier persona, el texto íntegro de los reglamentos interiores de trabajo. Asimismo, deberá expedir copias de dichos documentos, en términos de lo dispuesto por la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. El texto íntegro de los reglamentos interiores de trabajo deberá estar disponible en forma gratuita. En específico, en los sitios de Internet del Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral.

Es importante destacar que, una vez inscrito su observancia es obligatoria para todos aquellos que conocen del mismo. Si no existe un reglamento interior de trabajo, los patrones no podrán aplicar sanciones disciplinarias a sus trabajadores, excepto aquellas consignadas en los contratos respectivos. Asimismo, según el artículo 1001 de la LFT, la sanción por contravenirlo puede ascender desde los 50 hasta los 500 UMA. Por otro lado, cabe señalar que el legislador ha pretendido desestimar el concepto de reglamento con relación a los cuerpos de normas técnicas o administrativas que puedan emitirse por parte de los empleadores, considerando que cualquier fórmula debe respetar los derechos de los trabajadores, o no atentar contra la moral, el derecho o las buenas costumbres.

Finalmente, en relación con la LFT, un RIT es un documento indispensable para los empresarios, ya que es un requisito para evitar sanciones y problemas legales. Éste establece un conjunto de reglas a seguir para cumplir con lo estipulado por la ley, y protege tanto al empleador como al trabajador. Por ello, los empleadores deben entender sus elementos básicos para garantizar que su empresa sea legalmente funcional. Es indispensable que las empresas sean conscientes del valor de contar con un RIT para sus empleados. Esto les permitirá tener una regulación ordenada y segura para el manejo de sanciones y les da un marco para la resolución de conflictos entre empleador y trabajador. De esta manera, se permite un mejor entendimiento y una mayor transparencia entre los dos lados. Además, se evidencia un mayor respeto a las leyes laborales y se refuerza la seguridad jurídica para todos.